中欧EMBA校友:“CEO不要陷入做事本身”
2016年08月29日17:10 智库商学院 阅读量:
近日,在山行资本「HIKER说」活动上,赶集网&瓜子二手车创始人杨浩涌(中欧EMBA2012),以山行资本创始合伙人的身份跟CEO们聊了一整天,干货不断。
记得在4月世界读书日时,杨浩涌为「中欧EMBA」服务号的读者推荐过一本书《少有人走的路》,他当时说:创业者的所有缺点和问题,都要及时修正,并解决问题,如果不去改变,这些问题早晚会回来变成一根鞭子狠狠地抽你,如果你还不改,它会更重地抽你,直到你改为止。
这是那本书带给他的启示,也是他十年创业的一个经验。
现在,他第二次创业,再出发,对早期创业的关键点有了新的权衡和思考。
1、领导力与时间分配
创业公司CEO很多都没有管理大团队经验,不知如何提高领导力,其实领导力就是两件事:一个是管人,一个是管事。管理任何公司,管人是非常重要的,就是你对团队中每个人的关注。
再继续拆分,早期创业创始人应关注三件事情:第一是战略,第二是人,第三是事。
不同的人在这三个事情上花的时间是不一样的。
绝大部分的创业者在事上花的时间最多,永远在救火,永远在解决问题。产品有Bug,系统不够稳定,营销不够牛,作为CEO都自己上,跟团队开会讨论的全是问题。但是我的建议是CEO要多花时间在人和战略上面,要占50%的精力,而不是主要陷入事情本身,这是我自己第二次创业的经验。
CEO不要陷入做事本身
首先,在人上面。一个是找人,找到合适的人。很多人在找人上不太愿意花功夫,通过猎头找几个人,三四个候选人里面选一个,但最后发现在创业公司里面,组织结构非常扁平化,人非常少,能不能胜任工作取决于CEO在找这人上面花多少功夫。如果用一两周时间把这个人找来,后面要花几个月去改造,不断地跟在他后面看做的怎么样,不断提改进意见。这个人其实是不合适的。如果你找到一个合适的人,应该是双方在大方向上就能把这个事搞定。
与其花时间在后面对人的管理上,应该在前期找人上多下功夫,一个好的人是值得花非常多的时间。你看重的人,在他身上花精力是非常值得的,他会被打动,他会感知到你确实非常在乎他,士为知已者死,好的人才觉得跟你是有共鸣的,他愿意加入你这个团队。
CEO长期要有一个候补队员库,要找营销的人,产品的人,是要长期积累足够的人才库,这些人在某个早期发展阶段,是不愿意加入你们公司的,但是要保持沟通,跟他说很希望你来,任何问题很多时候找他聊聊喝喝茶,跟他去沟通一下,听听他提建议,没准就加入了(公司)。
千万别说找人就仅仅通过HR发几个简历候选人,当中挑一个,尤其是总监级别以上的人,这个人负责公司这个部门或者是这个事本身。这个人弱,他招聘的人就会超级弱,找的人超级弱早期会陷入什么?对于公司发展来说很不利。
很多产品技术出身的人,会认为对人的管理是就是跟他去做事,一起开会的时候过一下上周做了什么事,碰到什么问题大家一起解决。认为这个是管理,其实不是这样。每个人都有成长的需求,每个人从他的角度看公司都是不一样。CEO去跟团队沟通的时候,一定要务虚和交心。
交心是指出他的问题,表扬他的优点,鼓励他的坚持
换位思考,他希望老板来跟他聊的就是事吗?你跟他如果只聊事,他会紧张,跟他说的他会不会记住,跟他说碰到的问题他会觉得自己做的不行,是不是要粉饰一下工作状态。这些都是他心里会想的事。
所以在对人的管理上交心非常重要。交心包括你对这个人充分的了解,他是个什么样的人,他的家庭是什么情况,这些都会影响他碰到问题会有什么样的反应。
还有个重点是每个人都需要成长,所以管理千万不能变成咱俩是兄弟,我拉你一起过来创业,我们俩在一起就谈事,谈事谈久了,他的角度和想法跟你不一样,就容易出问题。所以,正式交谈很重要,不管你与这个人关系有多亲,如果你是CEO把人招过来,三个月的时间跟他一起坐下来,不谈工作,我谈你管理的技能,和你观察碰到的问题,然后我们俩一起去讨论怎么成长进步,这是非常有必要的事,而且他会知道你在培养他,他会知道你在意他。
不然就是你觉得他不行,每次跟他急,碰到个事就跟他急。你就跟他说这个事你搞得不好,看见他不高兴,一开会你就发火。他会觉得我有什么事你就说,你是不是看不惯我,我走。如果你们离得远,最后就会滋生这种想法。交心是指出他的问题,表扬他的优点,鼓励他要坚持持续去做的事情。正确的技巧很多人都知道,当众表扬,私下批评,千万别在公众场合去批评他。
做事要用多少时间?我自己的亲历感受,90%的创业者每天的时间花在做事上。你们会发现随着公司的发展,公司的CEO,比如马云到后来的时间基本上全部在战略上。解决事就只能不停解决,如果CEO每次都解决一样的事,其实就是找的人出了问题。人的问题解决了,公司这事还不行,那一定是公司战略出了问题。
就像你选择创业方向,创业耗了五年时间,最后发现方向错了。既然这样,为什么不先在战略框架上多下点功夫呢?
优秀创业者需要在战略上花非常多的时间
所以优秀的创业者需要在战略上面花非常多的时间。CEO要想今年公司的战略,以什么样的策略去做,财务规划又是什么,这些都要花很多时间。
CEO千万别说最近好忙,我最近修bug,最近打一场营销战,我所有的时间全部花在这,你别跟我讨论战略,这个事不着急,我们先把这个仗打完了,不然饭都没得吃了,这都是有问题的。其实每个创业者都要非常仔细地想想自己的时间应该花在哪里,在战略方面花费多长时间。如果CEO发现70%的时间花在做事情上,只能说明你的团队不够强。
2、战略
战略制定和全年规划是超级超级重要的事情。
每个CEO都是这样,有的在打磨产品,有的在找方向,有的还在找商业模式,这个时候你的钱你的事情超级重要,但你再波动,这一年到年底大概做成什么样,CEO心里都有数。
全年规划非常重要
所以全年规划是非常重要的,不仅是你自己脑子的想法,一定还拉着你的团队出去花一天两天的时间讨论,把问题丢出来。过一个月拉着大家再去讨论这个事情,我们全年怎么做,我们做什么事情,把任务分解下去,哪个人做哪一块。这是建团队很重要的过程。
而且全年规划一定不是CEO个人的事情,一定是你带着团队一块做的事情,这个时候是统一所有人的思想,让大家朝一个目标努力。
我们目标是什么,优点是什么,缺点是什么,在人上怎么补齐,然后把资金情况跟大家分享,我们的钱应该怎么花,大家怎么看这个事情,每个人从公司角度出发,这种参与感给团队带来的凝聚力和长久的激情非常有效,而且CEO在这种团队沟通中会吸引很多人。并且不要自己一个人发言,让大家都把想法思路表达出来。全年规划定下来后,千万不要随意做大改动,可以每个月调优,所以需要有一个长期的,还有一个短期的规划。
3、焦虑与激情
很多CEO说焦虑,那么怎么排除焦虑,又怎么保持激情。
保持激情有一个有效的办法,要想团队长期有激情,要跟大家沟通且分享,一起过全年战略。打胜仗是保持激情最好的方法,有全年的规划,设定阶段性目标,并最终把这些都达成。
如果也不跟团队说今年目标是什么,到底做什么事情,或者做一个轻松的目标,你以为是对大家好,能让大家放松一点。或者说今年挺好,账面上很有钱,今年定的目标也没什么可担心,我们达成了也很高兴。然后说大家发水果发零食,没事出去打打球,跑跑步,团团建。你觉得这个团队大家很融洽,其实这个团队是个小白兔团队,这个团队是经不住打仗的。
要带着团队去打仗
一打仗你就发现超级多问题,产品跟不上,测试跟不上,销售跟不上,市场跟不上,各种问题,就跟一个部队一样,你天天喊口号练练兵,吃吃饭,唱唱歌,这个团队能打仗?所以在任何一个阶段,你的团队一定要带着他们去打仗,你用阶段性的目标不断去挑起大家的斗志,大家只有在打仗的过程中,或者说在接近的生死中去磨练自己的团队,才是过硬的军队,否则这个团队将来碰到激烈竞争的时候根本没法打仗。
做团队的时候,为什么需要定一个挑战性的目标,为什么把目标定的高一些?定的高不是说CEO有私心,今年三千万或者五千万看上去貌似没有本质区别,估值也差的不多。但是定五千万是超级重要的,重要在哪里?你要这个团队去练兵,去打仗,而且不断地去打仗时,你的团队是有成长和保持激情的。
软塌塌的团队,一出事公司不行了,肯定就散了。对公司员工和对团队最好的激励是帮助他们成长,带着他们去打仗,意识到自己的问题,管理的问题,技术能力的问题,人才缺乏的问题,所有这些问题都会在一场战役中去爆发出来,解决了问题,这个团队会越来越强。大家就会觉得在这个公司里面有成长,可以在这里面跟着公司一起去成长。有一天公司变大了,他才能去承担更大的责任,否则安逸的氛围,让他去负责一个业务的时候,他还是软塌塌的,因为你就是这样的。
减轻焦虑的方法就是想清楚长远的事,带着你的团队出去分享,分享你的思考,就某一个问题做非常长的讨论,去剖析我们这帮人到这个公司是为了什么目的,我们自己觉得我们的缺点是什么,我们在公司发展中哪一块需要加强,自己扒扒皮,相互说一些问题,去做反思。所以降低焦虑就是分享出去,把长期规划好,这些花的时间越多,你的焦虑感越轻。
4、成本与扩张
有了钱怎么花也是很多CEO的困惑。关于成本和扩张我也来讲一下。
很多人可能第一天拿到融资,账上就剩维持一年的钱,一年的时间我觉得是保命钱,这个保命钱它不是绝对的,它是一个安全线,有的时候会加,有的时候会减,减的时候可能会减到九个月,甚至更低。有的时候会加,我有一年三个月的钱,也挺好。这取决于什么?什么时候该控制成本,什么时候该扩张。
公司可能有三个阶段。
第一个阶段是产品探索期,你的商业模式还没搞清楚,还在通过增长数据摸索到底应该怎么做。这个时候是要保守,你的钱要足够多,因为你还不知道那抓的是不是用户的刚需,他们对你的模式能不能认同,你的流量到底能不能长起来。还不太确定的时候,你要保守,账上的钱要往上加,因为你要留给自己足够的时间去找到方向。
第二个阶段是产品找到了,这个东西不断吸引用户没问题,是确定增长期。但是商业模式没找到,还不知道怎么挣钱,流量获取还没完全搞清楚,这个时候其实处在一个中间状态,你要去看竞争。如果你对商业模式有一些感觉的时候,或者你有竞争的时候,就是市场不好的时候,你可能要去花大力气获取用户,有些领域在当前非常热,比如B2B企业级服务这个领域比较受欢迎,很多人在融资,虽然你还没找到赢利模式,正在试,但是市场机会如果丢了,对手拿了很多钱,这个机会就丢掉了。有些时候商业模式没搞清楚,资本市场还没有那么热,大家都在找方向,可能相对保守一下。
第三种是毫无疑问必须要扩张的产品销售增长期。你的模式也证明了,你的产品也足够成熟了,毫无疑问你要做大投入把这个市场全部拿到自己手里,建立自己的江湖地位。这个时候反而说我账上的钱越来越多,我上一轮钱还没花掉,这都不是太好。应该是把所有利润加上账上剩下的保命钱全部扔进市场当中去,然后去拿更多的市场份额,但是在扔的过程中你要不断学习,不断总结。这三个阶段的加和减不一样。
说到融资模式需要注意的问题,刚才说的全年规划其实中间有个融资时间点,大概什么样的数据,投资人会投我,会对我的公司有兴趣。这个事情在你公司发展中你一定要想清楚,也不难,找投资人聊聊,公司做到什么情况他们会有兴趣。有大的目标,就朝着那个目标,如果你到接近的时间点,要去融资的时候,就进入融资模式,此时大方向不能轻易摇摆。
刚才说如果你做全年规划的时候,你的融资点要在规划中清晰地标注出来,这样才能做到心中不慌。然后你接近这个时间点,如果市场发生变化,情况发生变化,才能去做调整。
重大决策千万要拉着人一起思考
前面的全年规划和战略不能有轻易的大变动,这其实是个重大决策,重大决策千万一定拉着人去思考。要改变自己花钱的节奏和公司发展的节奏,或者你要做一个大的裁员和方向调整,这些都是重大决定,千万不要脑袋一热就干了。
5、聚焦与创新
有两点,一个是改进,一个是创新。
怎么去界定这个事,改进是你在现有的商业模式中发现很好的一些机会,让你这个商业模式变得更好。
还有一类看似跟你的投资业务相关,我有用户,我有商户,所以我可以做这个事情。大家有这个想法的时候,千万记住,这是一个大忌。我有用户,我有商户,所以我可以做这个事情,在历史上这种情况有80%都是不成立的。如果你觉得这是一个大方向,一定会有竞争对手进来。
没有任何一个东西找三五个人把它做了,不用烧钱,然后这个事很轻松就起来了。如果这么轻松起来就变成一个巨大的机会,为什么竞争对手不进来,为什么别的创业者不进入这个领域呢?要么它特别小,如果特别小,你为什么要进入呢?
打仗的过程中,有一句话叫将军莫追小兔。在朝一个非常大的方向前进的时候,你在路上看见一个小兔子,是不应该追的。如果是大兔子值得你全身心投入的时候,这是一个超级慎重的事情,这是一个公司大的战略决策,这时候千万别CEO自己脑袋一拍,这个方向挺棒,拉着兄弟们一起干吧,我们大家能拼,我们账上还有钱,我们融了五千万,我们拿一千万去试试这个事,如果行了的话,就分拆了,再去搞别的事。
很多人在做创新时只看到机会,没看到成本
这个东西一定要拉着核心团队多做思考,风险是什么,成本是什么,我们在这个事情上投入多少,我们的人能不能匹配做这个事情。这是一个大风险。前面讲的,围绕你的核心业务,降低成本,提高产出的事情,才是要持续去做的。
很多人在做创新的时候看到的是机会,没有看到付出的成本。显性成本是资本,是你花的钱,隐性成本是你在这上面投入的人,创始人的脑力分担和你碰到困难要花的精力,整个去投入。还有一块成本是因为你做那件事情使你失去做别的事情的可能性,这一点很多人也没有考虑。你账上就那么多钱。
- 来源|山行资本
- 图片来源|百度百科
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